Szkoła Podstawowa w Krotoszycach im. J. Wyżykowskiego Biuletyn Informacji Publicznej

OPIS STANOWISKA PRACY

A. DANE PODSTAWOWE

1. Nazwa stanowiska pracy : główny księgowy.

2. Komórka organizacyjna (jednostka organizacyjna): główny księgowy

3. Miejsce w strukturze organizacyjnej: główny księgowy.

B. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

1. Wykształcenie:

a)    ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe,

b)   uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,

c) ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej
6-letniej praktyki w księgowości.

2. Doświadczenie zawodowe:

1. min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego w placówce budżetowej.

3. Umiejętności zawodowe:

a) znajomość Ustawy o rachunkowości,

b) znajomość Ustawy o finansach publicznych,

c) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej:

d) znajomość przepisów dotyczących wykorzystania środków unijnych,

e) znajomość wykonywania planów, sprawozdań,

f) znajomość programów finansowo-księgowych,

g) znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,

h) znajomość obsługi programu: PŁATNIK ZUS, PFRON.

C. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1) Zadania główne:

1) prowadzenie rachunkowości Szkoły Podstawowej w Krotoszycach,

2) prowadzenie gospodarki finansowej szkoły oraz stołówki szkolnej,

3) opracowanie sprawozdań finansowych oraz ich analiz,

4) dokonywanie kontroli wewnętrznej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem

finansowym,

5) opracowywanie instrukcji i regulaminu wewnętrznego dla placówki,

6) nadzorowanie prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych oraz jej rozliczenie,

7) nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych,

8) wykonywanie innych, nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów

wewnętrznych, wydanych przez dyrektora jednostki, należą do kompetencji głównego księgowego.

2. Zakres obowiązków:

1) przestrzega ustawy o finansach publicznych,

2) na bieżąco nadzoruje i kontroluje prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej                          

i materiałowej Szkoły Podstawowej w Krotoszycach,

3) prowadzi gospodarkę finansową szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami,

4) dokonuje dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania

budżetu, gospodarki środkami gromadzonymi na wydzielonym rachunku (art.223 ustawy o finansach

publicznych),

5) zapewnia pod względem finansowym prawidłowe zawieranie umów przez szkołę,

6) przestrzega zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

7) terminowo ściąga należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,

8) kontroluje operacje gospodarcze, wiążące się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami

pieniężnymi na rachunkach bankowych, kontroluje operacje gospodarcze stanowiące przedmiot

księgowań,

9) opracowuje roczny plan finansowy Szkoły Podstawowej w Krotoszycach,

10) wnioskuje, na podstawie danych z jednostki organizacyjnej, o dokonywanie zmian w planie

dochodów i wydatków szkoły,

11) prowadzi obsługę księgową ZFŚS,

12) wydaje pracownikom zaświadczenia o osiąganych dochodach i inne,

13) prowadzi sprawy związane z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów cywilno-

prawnych,

14) dokonuje korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych wpływających

na zmianę wysokości składników płacy,

15) prowadzi obsługę związaną ze sporządzaniem sprawozdania do PFRON-u,

16) prawidłowo i terminowo sporządza oraz przesyła deklaracje przewidziane w przepisach prawa

podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych,

17) prowadzi rachunkowość zgodnie z ustawą o prowadzeniu rachunkowości, ustawą o finansach

publicznych oraz innymi właściwymi przepisami,

18) nadzoruje i koordynuje czynności związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych,

19) sporządza miesięczne listy płac, listy wypłat nagród jubileuszowych oraz listy wypłat odpraw emerytalnych i rentowych,

20) dokonuje potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć

wynagrodzenia i przekazuje je zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi,

21) terminowo, prawidłowo i rzetelnie opracowuje sprawozdawczość budżetową, podatkową i inną,

22) przestrzega zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony środków wartości pieniężnych,

23) dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem

finansowym jednostki,

24) dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji

gospodarczych i finansowych;

25) sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych dochodów

i wydatków gromadzonych na wydzielonym rachunku (art.223 ustawy o finansach publicznych),

26) opracowuje plany i projekty wykorzystywania środków gospodarczych pozostających

w dyspozycji jednostki,

27) prowadzi kontrolę wewnętrzną w zakresie legalności, celowości i gospodarności działań

gospodarczych i finansowych w szkole,

28) przekazuje Dyrektorowi szkoły rzetelne i aktualne informacje finansowe potrzebne

do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi

jednostki,

29) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Szkoły Podstawowej

i dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu

dokumentów finansowo-księgowych, instrukcji magazynu żywności, instrukcji kasowej                              

i inwentarzowej,

30) zarządza inwentaryzacją i jej rozliczaniem zgodnie z przepisami, a zwłaszcza merytoryczną oceną

w zakresie rozliczania niedoborów i nadwyżek,

31) codziennie archiwizuje dane księgowe przetwarzane w programie Księgowość Optivum firmy

Vulcan, zgodnie z instrukcją „Polityka Bezpieczeństwa”,

32) chroni tajemnicę służbową,

33) przestrzega Regulaminu Pracy i innych wewnętrznych przepisów szkolnych, bhp i p.poż.,

34) przygotowuje sprawozdania, zestawienia, analizy finansowo-księgowe wymagane przez organ

prowadzący, zewnętrzne instytucje kontrolne i Dyrektora szkoły,

35) dokonuje kontroli wewnętrznej kasy, dokumentów księgowych i finansowych zgodnie  z 

regulaminem Kontroli wewnętrznej,

36) wykonuje inne polecenia przełożonego,

37) dokonuje rozliczeń oraz sporządza cząstkowe deklaracje w zakresie podatku od towarów i usług w

jednostce.

3. Zakres odpowiedzialności:

1) Ponosi służbową odpowiedzialność za:

a) prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi,

b) terminowe i prawidłowe opracowanie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i innej,

c) terminowe i prawidłowe sporządzanie list płac, list wypłat nagród jubileuszowych oraz list wypłat

odpraw emerytalnych i rentowych,

d) archiwizowanie danych księgowych przetwarzanych w programie księgowość  Optivum firmy

Vulcan, zgodnie z instrukcją „Polityka Bezpieczeństwa”.

2) Ponosi materialną odpowiedzialność za powierzony sprzęt i oprogramowanie.

4. Zakres uprawnień:

1) pełnomocnictwo do prowadzenia rachunkowości jednostki.

2) pełnomocnictwo do wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi.

3) pełnomocnictwo do dokonywania wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

4) uprawnienie do odbioru przesyłek poleconych.

5) uprawnienie do wystawiania zaświadczeń o zarobkach.

6) uprawnienie do wystawiania raportów o przekazanych składkach do ZUS.

7) uprawnienie do wystawiania deklaracji i informacji PIT.

8) uprawnienie do pobierania druków ścisłego zarachowania: KW (kasa wypłaci), czeki gotówkowe.

9) uprawnienie do dokonywania rozliczeń oraz sporządzania cząstkowych deklaracji w zakresie

podatku od towarów i usług w jednostce.

Opis stanowiska sporządził:

w zastępstwie Dyrektora Szkoły Podstawowej im Jana Wyżykowskiego

w Krotoszycach

Ewelina Olszewska

Krotoszyce, 07.01.2021 r.